Oplossing

iGEN Procesmanagement

Een tool om aan procesmanagement te doen is een ding. iGEN gaat verder!

iGEN is een specifiek door en voor de Vlaamse gemeentemarkt ontwikkelde methodiek en softwaretool voor procesmanagement. Bovendien bevat de tool alle processen voor Vlaamse besturen, gevat in een overzichtelijk model.

De belangrijkste voordelen en eigenschappen

SaaS-oplossing, vergt enkel een browser en internetverbinding
Set aan generieke processen: management, kern- en ondersteunende processen
De proces-bibliotheek bevat alle processen voor een Vlaams bestuur
PDC-catalogus, gekoppeld aan IPDC
Elk item uit de PDC is gekoppeld aan één van de generieke processen
Interface voor CMS-systemen t.b.v. publicatie van de PDC op de website
Organisatie-Beheer-Systeem (OBS-modules), waarbij actieplannen gekoppeld kunnen worden aan items uit de PDC

Procesmanagement

iGEN een procesmanagement-methodiek, specifiek ontwikkeld voor procesmanagement binnen Vlaamse besturen.

Specifieke methodiek voor Vlaamse besturen
Consequent toegepast voor alle generieke processen
Gericht op haalbaar procesmanagement
Ontwikkeld in samenwerking met Vlaamse besturen

Organisatie-Proces-Architectuur

De architectuur omvat alle processen van eender welk bestuur, weergegeven in een logisch schema.

Generieke processen – toepasbaar voor elk bestuur
Omvat alle processen: management, kern- en ondersteunende processen
Overzichtelijk weergegeven in de Organisatie-Proces-Architectuur
Beschrijvingen op niveau van proces, fase, stap, werkinstructie
Definieer proceseigenaars met validatieflow
Integratie met Corsa Mid-Office

Organisatie Beheer Systeem

Uitwerking en toepassing van Organisatie-Beheersmaatregelen.

Stel eigen organisatiebeheerplan
Volg de status ervan op
Koppel acties aan concrete items uit de PDC
Hanteer de thema’s en doelstelling van audit Vlaanderen als basis
Voeg eigen thema’s en doelstellingen toe

Producten- en Diensten Catalogus

Catalogus waarbij elk item van deze catalogus gekoppeld is aan een van de generieke processen

Integratie met IPDC Vlaanderen
Items in de PDC toevoegen, verwijderen, eigen items aanmaken
Elk item gekoppeld aan het juiste generieke proces
Producteigenaar per product
Validatieflow
Automatische attendering voor aanpassingen aan de IPDC productbeschrijvingen
Publiceer productbeschrijvingen op de website
Invoeren en beheren van verbeteringsvoorstellen
Beschikbaar voor alle medewerkers

Proces design
Producten beheer
Generieke procesbeschrijving
OBS
Producten wijzigen
Organisatiebeheersing actieplan

Procesmanagement Jumpstart

Binnen 15 dagen op weg naar een verbeterd procesmanagement.

Heeft u een vraag aan ons?